Comment ajouter mes disponibilités ?

Vous pouvez ajouter vos disponibilités en cliquant et en faisant glisser votre souris sur le calendrier à l'étape "Disponibilités"

Vous pouvez également cliquer n'importe où sur le calendrier pour ajouter une petite période de disponibilité.

Comment puis-je modifier mes disponibilités ?

Vous pouvez cliquer et faire glisser vos périodes de disponibilité sur le calendrier, ou cliquer dessus pour afficher le popover d'édition.

Comment supprimer une période de disponibilité ?

Cliquez sur la période, puis sur le bouton "Supprimer".

Comment mes disponibilités seront-elles affichées aux participants ?

Vos disponibilités seront affichées sous la forme d'une liste de dates pour le participant :

Les créneaux déjà pris par d'autres participants ne sont bien sûr pas présentés aux participants suivants.

Vous pouvez modifier ce comportement via différentes options dédiées dans le menu des paramètres de disponibilités.

Comment fonctionnent les paramètres du calendrier de disponibilités ?

Il existe 4 paramètres pour gérer le comportement de vos disponibilités :

• Le premier paramètre permet d' éviter que vos créneaux s'enchaînent. En paramétrant un temps libre entre deux rendez-vous, vous assurer que vous aurez du temps pour terminer le rendez-vous sans brusquer les participants, relire vos notes, et préparer le prochain entretien. Par défaut, ce temps est défini à 15min.
• Le second paramètre vous permet d'assurer un délai minimum entre maintenant et un créneau pris. Ainsi, même si vous votre calendrier est disponible tout de suite, un participant ne risque pas de prendre ce créneau à la dernière minute, ce qui vous mettrait dans la précipitation. Par défaut, ce délai minimum est de 24h.
• Le troisième paramètre (dans la partie "Avancés") détermine la granularité avec laquelle nous allons proposer des créneaux aux participants. Par défaut, nous présentons les créneaux par incréments de 15min
• Le dernier paramètre gère le délai maximum avec lequel un participant peut prendre un créneau, afin d'éviter qu'un participant ne puisse pas prendre un créneau trop loin dans le futur. Il est par défaut de 30 jours.

Vous pouvez configurer tous ces comportements en cliquant sur le bouton de réglage en haut à droite de la page de planification.

Comment fonctionnent les disponibilités du calendrier quand j'ai une synchronisation de calendrier ?

Quand vous avez synchronisé un calendrier, vous verrez apparaître vos créneaux déjà pris sur le calendrier de vos disponibilités :

• Les créneaux pleins sont les créneaux marqués comme "Occupés" dans votre calendrier
• Les créneaux hachurés sont ceux marqués comme "Disponible" dans votre calendrier

Par défaut, cet affichage ne vous sert qu'en tant qu'aide visuelle pour placer vos disponibilités. Si vous voulez changer ce comportement, veuillez voir plus bas.

Comment gérer les conflits avec mon calendrier synchronisé ?

Dans les paramètres des disponibilités, utilisez les deux paramètres du bas pour définir finement comment vous souhaitez que vos conflits soient gérés.

Vous pouvez :

• Décider de vérifier les conflits ou non. Une fois la vérification des conflits activée, les zones de disponibilités qui se chevauchent avec des créneaux existants de votre calendrier ne seront plus proposés à la réservation à vos participants. Les zones correspondantes seront affichées hachurées en rouge pour vous indiquer cette indisponibilité. Cette zone prend également en compte vos paramètres d'intervalle entre deux créneaux et de délai minimum.
• Décider d'ignorer ou non les créneaux marqués comme "Disponible" dans votre calendrier d'origine. Si vous les ignorer, ils ne bloqueront pas la prise de rendez-vous de vos participants.

Mis à jour le : 14/08/2023