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Les grandes actions pour gérer ma session

Les actions clés pour gérer ses sessions de recrutement sur Tandemz !

1. Proposer des rendez-vous aux participants qui sont dans votre cible

Votre session de recrutement est lancée, et des participants commencent à s'inscrire à votre étude !

Vous avez choisi la sélection automatique ? Les profiles qui correspondent à tous vos critères accèderont directement au choix de créneau.

Vous avez choisi la sélection manuelle ? Les profiles qui correspondent à vos critères apparaissent dans la colonne "à traiter". Vous pouvez cliquer sur leur carte pour visualiser leurs informations de profile et leurs réponses au questionnaire de screening. Il vous suffit de "Proposer un créneau" à ceux qui vous intéressent le plus !

Si vous souhaitez un profile, il vous suffit de cliquer sur "Ecarter le profil".

Il est important de rejeter les profiles qui ne vous conviennent pas, pour permettre à l'équipe Tandemz de connaitre les besoins en recrutement.

Soyez vigilants à ce qu'il y ait toujours suffisamment de créneaux disponibles, pour laisser du choix aux participants et faciliter leur inscription.

2. Repêcher des profils rejetés qui sont dans ma cible

Pas de panique ! Vous pouvez toujours repêcher un profile qui a été rejeté, que ce soit manuellement ou suite à la sélection du questionnaire de screening.

Il vous suffit de glisser leur carte (drag and drop) depuis la colonnes "Profiles écartés", vers la colonne "à traiter".

Les participants ne reçoivent pas de mails

3. Evaluer les participants

Une fois les entretiens passés, les cartes des participants se trouvent dans la colonne "à évaluer". Pensez bien à évaluer les participants, directement dans leur carte :

Si le rendez-vous a eu lieu : il vous suffit de l'indiquer et de noter la qualité de l'entretien, la contrepartie du participant sera ensuite débloquée.

Si vous avez rencontré un problème lors de l'entretien : vous pouvez "Signaler un problème" et indiquer le problème en question. Dans ce cas, le participant ne sera pas rémunéré et il ne vous sera pas facturé.

Si vous ne valider pas les participants dans les 7 jours suivants l'entretien, ils seront automatiquement rémunérés et facturés

4. Gérer "l'état" de la session

Vous souhaitez mettre en pause le recrutement ? Il vous suffit de cliquer sur le bouton "Pause" dans le bandeau à gauche de votre session.

Passer une session en pause permet de stopper l'ensemble des sources de recrutement. Cependant, les personnes possédant déjà le lien peuvent toujours s'inscrire.

Votre session est pleine et tous les rendez-vous ont été effectués ?

Si vous souhaitez recruter d'autres participants, il vous suffit d’augmenter le nombre de participants et d’ajouter quelques disponibilités dans l’édition de la session. Le recrutement recommencera automatiquement !

Si votre session est bel et bien terminée, il vous suffit :

d’ évaluer tous les participants restant dans la colonne “A évaluer”, s’il en reste.
de clôturer l’étude en appuyant sur le bouton Stop.

Sans action de votre part une semaine après le dernier rendez-vous, nous procéderons automatiquement à l’évaluation des participants restants ainsi qu’à la clôture définitive de l’étude.

5. Inviter des participants de votre côté

Vous souhaitez inviter des participants hors Tandemz ?

C'est tout à fait possible ! Il vous suffit de leur transmettre le lien d'inscription présent un haut à gauche de votre session.

Le versement de leur contrepartie sera gérée par Tandemz, et aucun frais de recrutement ne vous seront facturés pour ces participants.

6. Poser des questions via la messagerie

Vous avez besoin d'entrer en contact avec les participants avant leur entretien ? Vous avez besoin d'informations supplémentaires ?

Vous pouvez les contacter directement via la messagerie Tandemz, accessible depuis leur carte dans l'interface. Vous êtes prévenu par une pastille rouge lorsque vous avez un message non lu.

Mis à jour le : 24/03/2023

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