Que permet la synchronisation du calendrier ?

Lorsque vous synchronisez un calendrier sur Tandemz, vous pourrez, en fonction de vos paramétrages :

• voir apparaître directement dans le calendrier de votre choix les créneaux pris par vos participants
• générer automatiquement des liens de visio-conférence pour vos études à distance
• éviter les conflits entre les créneaux pris par vos participants et votre calendrier

Nous décrivons les fonctionnalités associées plus en détail dans l'article dédié sur la gestion de vos disponibilités.

Quels calendriers peuvent être synchronisés sur Tandemz ?

Tandemz passe par l'API Cronofy pour gérer les synchronisations de calendrier. Cette API vous permet de connecter vos calendriers :

• iCloud
• Google
• Office 365 (calendrier de la suite Office)
• Outlook.com (calendrier lié à un compte Outlook personnel)
• Exchange (calendrier géré et hébergé en interne par votre entreprise)

Lorsque vous synchronisez un compte, l'ensemble des calendriers de ce compte est synchronisé. Vous pourrez ensuite choisir par session dans quel calendrier de quel compte ajouter les créneaux (voir l'article dédié à la gestion des disponibilités pour plus de détails).

Puis-je synchroniser plus qu'un compte ?

Oui ! Si vous avez par exemple un compte Google personnel et un compte Office professionnel, vous pourrez synchroniser les deux comptes. Vous pouvez synchroniser autant de comptes que vous le souhaitez.

Où synchroniser mon calendrier ?

Vous pouvez synchroniser vos calendriers à 2 endroits :

• Au niveau de votre compte : Settings > Intégrations
• Au niveau d'une session : Paramètres de l'étude > Paramètres des rendez-vous > Qui va gérer les rendez-vous ? (sélectionnez-vous) > Vous verrez apparaître l'option pour connecter un calendrier si ce n'est pas déjà fait

Comment désynchroniser mon calendrier ?

Settings > Intégrations > Supprimer le compte ou Supprimer tous les comptes

J'ai un message qui indique que mon calendrier Google est sur l'ancienne intégration et qu'il sera bientôt supprimé. Qu'est-ce que cela veut dire ?

Nous avons entièrement changé la façon dont nous gérons les calendriers dans Tandemz, afin de permettre un paramétrage plus fin. Pour cette raison, l'intégration Google qui existait déjà a été remplacée. Pour l'instant, elle fonctionne encore en parallèle de la nouvelle, mais elle sera bientôt supprimée. Nous vous recommandons de passer à la nouvelle intégration le plus vite possible afin d'éviter tout désagrément dans la gestion de vos créneaux, cf section "Où synchroniser mon calendrier ?".

Mis à jour le : 14/08/2023